„Cezar“ platformoje sukurta renginių rezervavimo sistema veikia kaip centralizuotas centras, kuriame klientai gali realiu laiku pasirinkti patalpas, datą, laiką bei papildomas paslaugas, o administratoriai mato visus užsakymus, sąskaitas ir užimtumo grafikus vienoje vietoje.
Kuriame
elektronines parduotuves (B2B / B2C)
rezervacijų sistemas
dropshipping el. parduotuves
specializuotas prekybos sistemas
Rezervavimo sistema renginiams ir renginių salėms
Rezervavimo sistema renginiams ir renginių salėms | Cezar sprendimai verslui: Šiuolaikinė renginių rezervavimo sistema ir lanksti renginių salių rezervacija leidžia verslui sklandžiai valdyti erdvių užimtumą, kainodarą bei klientų srautus. „Cezar“ kuriama individualizuota rezervavimo sistema užtikrina, kad salių, konferencijų patalpų ir renginių erdvių nuoma vyktų efektyviai, be persidengiančių grafikų ar prarastų pajamų.
Sužinokite daugiau apie mūsų elektroninio verslo sprendimus
Kaip veikia renginių rezervavimo sistema „Cezar“ platformoje?
Ar galima valdyti kelias sales ar filialus vienoje sistemoje?
Taip, sistema palaiko daugelio patalpų ir filialų valdymą. Galite nustatyti individualius prieinamumo grafikus, talpos limitus, įrangos sąrašus ir kainodarą kiekvienai salei atskirai, bet viską administruoti viename skydelyje.
Kaip veikia renginių kalendoriaus valdymas ir apsauga nuo persidengiančių užsakymų?
Renginių kalendoriaus valdymas atnaujinamas realiu laiku. Kai klientas pasirenka tam tikrą laiką ir pradeda rezervaciją, šis laiko tarpas laikinai arba pilnai užblokuojamas kitiems vartotojams, todėl dvigubi užsakymai tampa neįmanomi.
Ar online salių rezervavimas palaiko depozitus ir dalinius mokėjimus?
Taip, online salių rezervavimas leidžia konfigūruoti lanksčias apmokėjimo taisykles: pilną išankstinį atsiskaitymą, fiksuotą depozito sumą arba procentinę avanso dalį, integruojant populiariausius Lietuvos ir užsienio mokėjimų vartus.
Kokiems verslo segmentams tinka ši renginių salių rezervacija?
Ši renginių salių rezervacija tinka konferencijų centrams, viešbučiams, banketų salėms, fotostudijoms, bendradarbystės erdvėms, koncertų salėms, mokymų centrams bei sodyboms, organizuojančioms privačius ar verslo renginius.
Kaip atliekamas kainodaros ir užimtumo valdymas piko valandomis?
Naudojantis dinaminės kainodaros nustatymais, galima pritaikyti didesnius tarifus savaitgaliais, vakarais ar šventinėmis dienomis, taip pat nustatyti nuolaidas mažo užimtumo valandomis arba ilgalaikės nuomos atveju.
Ar rezervacijų automatizavimas apima SMS ir el. pašto pranešimus?
Taip, rezervacijų automatizavimas apima automatinius patvirtinimo laiškus, sąskaitų generavimą, priminimus apie artėjantį renginį ir SMS pranešimus su svarbiausia organizacine informacija bei prieigos kodais.
Su kokiomis buhalterinėmis ar verslo valdymo sistemomis galima atlikti integraciją?
Mūsų rezervacijų valdymo programinė įranga gali būti sujungta su „Rivilė“, „Sąskaita123“, „Odoo“, „Directo“, „iTax“ ir kitomis sistemomis per API, XML ar WebSockets protokolus duomenų sinchronizacijai.
Ar klientai gali savarankiškai pakeisti arba atšaukti rezervaciją?
Taip, atsižvelgiant į jūsų nustatytas taisykles (pvz., atšaukimas likus ne mažiau kaip 48 val. iki renginio), klientai per savitarnos nuorodą gali keisti laiką arba atšaukti užsakymą pagal nustatytas sąlygas.
Kuo „Cezar“ sprendimas skiriasi nuo universalių šabloninių įrankių?
„Cezar“ kuria individualią platformą, pritaikytą konkrečiai jūsų verslo logikai, be nereikalingų modulių. Sprendimas pasižymi dideliu našumu, lanksčiomis integracijomis ir pilna kontrole jūsų pačių valdomoje infrastruktūroje.
Rezervacijos sistemos demonstracija
Tenisas
Baseinas
Baseinas 2
Pramogos
Pramogos 2
Pramogos 3
Apgyvendinimas
Apgyvendinimas 2
Klinika
Klinika 2
Klinika 3
Daugiau apie "Rezervavimo sistema renginiams ir renginių salėms"
Online salių rezervavimas ir erdvių prieinamumas realiu laiku
Sklandus online salių rezervavimas suteikia galimybę klientams tiesiogiai internetu pasirinkti norimą salę, renginio datą, laiką bei papildomas paslaugas. Ši internetinė rezervavimo sistema realiu laiku atnaujina kalendoriaus duomenis, todėl visiškai eliminuojama dvigubų užsakymų rizika. Lankytojai gali iš karto matyti laisvus laiko intervalus, salės talpą, išplanavimą ir techninės įrangos prieinamumą. Pasitelkiant „Cezar“ sprendimus, sistema pritaikoma tiek pavieniams užsakymams, tiek ilgalaikiam patalpų nuomos planavimui, o klientai gauna greitą ir aiškų patvirtinimo procesą be varginančių skambučių ar ilgų susirašinėjimų el. paštu.
Sprendimas puikiai tinka integruoti su tokiomis sritimis kaip rezervavimo sistema patalpoms, erdvėms ir banketams, kur reikalingas vizualus erdvių pateikimas.
Renginių kalendoriaus valdymas ir personalo koordinavimas
Centralizuotas renginių kalendoriaus valdymas leidžia salių administratoriams vienoje vietoje matyti visų erdvių užimtumą, techninio pasiruošimo terminus, valymo grafikus bei garso ar šviesos operatorių darbo laiką. Mūsų kuriama rezervacijų valdymo programinė įranga suteikia galimybę priskirti atsakingus darbuotojus konkretiems renginiams, nustatyti paruošiamuosius laiko buferius tarp skirtingų renginių ir blokuoti techninės priežiūros dienas. Toks detalus laiko valdymas užtikrina nepriekaištingą komandos darbą ir eliminuoja organizacines klaidas didelio intensyvumo laikotarpiais.
Panašūs principai taikomi ir administruojant specializuotas erdves, pavyzdžiui, kai reikalinga rezervavimo sistema konferencijoms ir konferencijų salėms.
Kainodaros ir užimtumo valdymas: lankstūs tarifai bei depozitai
Tikslus kainodaros ir užimtumo valdymas padeda maksimaliai padidinti erdvių generuojamas pajamas. „Cezar“ platforma leidžia konfigūruoti kintančius įkainius pagal savaitės dienas, piko valandas, sezoniškumą ar šventines datas. Verslas gali nustatyti minimalią nuomos trukmę, taikyti depozitų arba pilno išankstinio apmokėjimo taisykles. Sistema leidžia į kainą automatiškai įtraukti papildomus elementus: projektorius, garso aparatūrą, papildomas kėdes ar maitinimo paslaugas.
Kad atsiskaitymai vyktų patikimai, sistemoje sklandžiai realizuojama integracija su Montonio ar kitais mokėjimų surinkimo tiekėjais, leidžiančiais patogiai priimti avansus internetu.
Mūsų sprendimais pasitiki daugiau nei 200 žinomų prekės ženklų Lietuvoje
Skaityti sėkmės istorijas
Rezervacijų automatizavimas ir pranešimai klientams
Pilnas rezervacijų automatizavimas sumažina rankinio darbo sąnaudas ir pagerina klientų patirtį. Kai atliekama renginių salių rezervacija, sistema automatiškai sugeneruoja sutarties projektą, išrašo išankstinę sąskaitą faktūrą ir išsiunčia patvirtinimą su renginio gairėmis klientui. Automatizuoti el. laiškai ir SMS priminimai informuoja apie artėjantį renginį, primena apie likusios sumos sumokėjimą ar pateikia durų prieigos kodus. Toks procesų optimizavimas leidžia administratoriui sutelkti dėmesį į renginio kokybę, o ne į rutininius pranešimus.
Sužinokite daugiau, kaip verslo procesų automatizavimas ir skaitmenizavimas padeda optimizuoti komandos kasdienybę.
Sprendimai renginių organizatoriams ir įvairių tipų erdvėms
Mūsų renginių rezervavimo sistema yra lengvai pritaikoma įvairiems rinkos segmentams. Tai apima ne tik dideles koncertų ar konferencijų sales, bet ir mažesnes nišas: banketų sales, kūrybines fotostudijas, mokymų klases, bendradarbystės (coworking) erdves bei privačias renginių sodybas. Kiekvienai veiklos rūšiai galime suprogramuoti individualią logiką – nuo bilietų pardavimo iki erdvių su papildoma įranga nuomos pagal valandas ar paras.
Profesionaliems renginių planuotojams taip pat siūloma speciali rezervavimo sistema renginių organizatoriams, leidžianti patogiai koordinuoti kelių skirtingų tiekėjų ir salių užsakymus vienu metu.
Integracijos ir centralizuota rezervacijų valdymo programinė įranga
„Cezar“ kuriama rezervacijų valdymo programinė įranga nėra uždara sistema – ji sklandžiai jungiama su jūsų naudojamais verslo įrankiais. Mes neintegruojame išorinių modulių į svetimas sistemas, o sukuriame pilnavertes integracijas pačioje „Cezar“ platformoje, naudodami API, SOAP, XML ar WebSockets protokolus. Tai leidžia sujungti rezervacijas su buhalterinėmis programomis, išmaniosiomis IoT durų spynomis ar CRM sistemomis.
Plačiau apie duomenų sinchronizacijos galimybes skaitykite skiltyje sistemų integracija ir API kūrimas, kurioje pristatomi nestandartiniai technologiniai sprendimai.
Domantas Šilauskas
Skaitmeninės rinkodaros specialistas
Paskelbimo data - 2026.01.21
Atnaujinimo data - 2026.09.01
Sistemos demonstracija
Ataskaitos
Užsakymai
Greitieji veiksmai
Užsakymo valdymas
Nuolaidos
Produktai
Produkto valdymas
Tekstų redagavimas
Naudinga informacija
Kas yra „Cezar“ renginių sistema
„Cezar“ teikia specializuotą erdvių valdymo sprendimą, skirtą salių administratoriams ir renginių organizatoriams centralizuotai administruoti užsakymus vieningoje platformoje.
Funkcionalumas ir pritaikymas
Nuo privačių studijų iki didelių koncertų salių ar arenų – sistema pritaikoma bet kokiam verslo mastui su individualiais kainodaros, grafikų ir papildomų paslaugų nustatymais.
Integracijos galimybės
Mūsų modulyje duomenų mainai su išorinėmis buhalterijos, mokėjimų ar praėjimo kontrolės sistemomis realizuojami per API, SOAP, XML, WebSockets ir kitus protokolus.
Ekspertinė patirtis ir pagalba
Kuriame individualią vartotojo sąsają ir verslo logiką, remdamiesi patirtimi diegiant rezervacijų sprendimus tokiems projektams kaip „UnaVita“ ar „Palangos Sporto Centras“.
Su sprendimu suteikiamos paslaugos
Paklausiausios paslaugos ir funkcijos
Paklausiausios paslaugos ir funkcijos
PRIEŽIŪRA IR PALAIKYMAS
Sudedamosios dalys — Konsultavimas — Administravimas — Dedikuotas vadybininkas — Proaktyvus monitoringas
Mūsų techninės priežiūros planai yra sudaryti atsižvelgiant į unikalius kiekvieno projekto poreikius, o projekto priežiūra – paremta tvirtomis SLA (paslaugų lygio sutartimis). Sudarant priežiūros sutartį, Jūsų projektui paskiriami mūsų komandos nariai, kurie užtikrins dėmesingą Jūsų e-komercijos projekto veikimą. Techninė priežiūra susideda iš proaktyvaus projekto monitoringo bei atnaujinimų kūrimo.
ATSARGINĖS KOPIJOS
Siūlome skirtingus atsarginių duomenų saugojimo būdus kiekvienam projektui. Svarbūs duomenys reguliariai saugojami išoriniuose serveriuose. Kopijos sudarytos iš duomenų bazių, sisteminių failų, dokumentų, "statinių" failų. Duomenų saugojimas išoriniuose serveriuose padeda užtikrinti, kad informacija išliktų saugi ir pasiekiama net ir nenumatytų įvykių atveju.
LANKSTUMAS, IŠPLĖČIAMUMAS
Šį projektą pradėjome vystyti identifikavę kokybiškų įrankių stoką rinkoje programuojant individualius užsakymus. Mūsų unikali, pačių sukurta sistema atspindi mūsų įsipareigojimą naujovėms, paprastumui, lankstumui ir nepriklausomybei.
TALPINIMAS, SERVERIAI
Strategiškai atrenkame saugius ir patikimus duomenų centrus bei serverių tiekėjus, kurie saugiai talpins Jūsų e-komercijos projektus. Turėdami savo vidinę serverių priežiūros specialistų komandą, užtikriname optimalų Jūsų sistemos veikimą.
SISTEMOS ATNAUJINIMAI
Teikiame prioritetą nuolatiniam tobulėjimui ir saugumui. Mūsų sistema yra reguliariai atnaujinama, atsižvelgiant į naujausius saugumo ir funkcionalumo standartus. Sistemą atnaujiname naujomis paklausiausiomis funkcijomis, padedančiomis lengviau ir greičiau atlikti verslo procesus.
PAPILDOMOS PASLAUGOS
Vidinių verslo procesų optimizavimas; Rinkos ir konkurentų analizė; Analitinių duomenų ir ataskaitų kūrimas; Sistemos ir naujai sukurtų funkcijų naudojimosi apmokymai; Testavimas skirtinguose įrenginiuose ir skirtingose aplinkose; Konsultacijos ir įrankių kūrimas plečiantis į naujas rinkas; Socialinių tinklų integracijų kūrimas; Reklamos įrankių kūrimas.
IŠORINIAI PARTNERIAI
Bendradarbiavimas su patikimais prekės ženklo, dizaino, rinkodaros bei strategijos sričių specialistais mums leidžia savo klientams pasiūlyti sprendimus, atspindinčius mūsų komandos stipriąsias puses bei specializuotus partnerių įgūdžius. Taip užtikriname aukštą galutinio produkto kokybę sparčiai besivystančioje skaitmeninėje aplinkoje.