Integracija su Sąskaita123 / Invoice123 sąskaitų išrašymo ir valdymo sistema

Integracija su „Sąskaita123“ / „Invoice123“ sąskaitų išrašymo sistema | Cezar: Automatizuota integracija su Sąskaita123 (angl. Invoice123) leidžia verslui realiuoju laiku generuoti, siųsti bei apskaityti PVM sąskaitas faktūras be rankinio darbo. Kuriant individualius sprendimus e-komercijos projektuose ir verslo platformose, „Cezar“ užtikrina sklandų duomenų apsikeitimą tarp jūsų prekybos sistemos ir apskaitos įrankio.

Sužinokite daugiau apie mūsų elektroninio verslo sprendimus

Daugiau apie CEZAR Gauti pasiūlymą

Kaip veikia „Sąskaita123“ integracija „Cezar“ sistemoje?

Atlikus integraciją, kiekvienas patvirtintas ar apmokėtas užsakymas automatiškai perduodamas į Sąskaita123 per API. Sistema sugeneruoja PVM sąskaitą faktūrą su tiksliais rekvizitais, taikomais PVM tarifais bei nuolaidomis ir automatiškai išsiunčia PDF dokumentą klientui arba pateikia atsisiuntimo nuorodą kliento paskyroje.

Kokius duomenų apsikeitimo protokolus palaiko integracija?

Integracija įgyvendinama naudojant REST API sąsajas, JSON duomenų struktūras, o prireikus – XML, WebSockets ar specializuotus Webhook pranešimus. „Cezar“ komanda kuria individualius modulius pačioje sistemoje, užtikrindama momentinį ir saugų duomenų perdavimą be išorinių tarpinių įskiepių.

Ar sąskaitos faktūros gali būti siunčiamos pirkėjams automatiškai?

Taip, sugeneruotas dokumentas gali būti siunčiamas tiesiai iš „Sąskaita123“ platformos arba sugeneruotas PDF failas gali būti prisegamas prie automatinio „Cezar“ el. laiško apie sėkmingą užsakymo įvykdymą. Taip pat sąskaitas galima peržiūrėti ir atsisiųsti pirkėjo savitarnos paskyroje.

Ar palaikomos išankstinės ir kreditinės sąskaitos faktūros?

Integracija apima pilną sąskaitų valdymo ciklą: išankstinių apmokėjimo sąskaitų (proforma) generavimą, standartines PVM sąskaitas faktūras bei kreditines sąskaitas prekių grąžinimo ar užsakymo atšaukimo atvejais. Visi šie procesai yra visiškai automatizuojami.

Kaip sprendžiamas tarptautinių pardavimų ir valiutų klausimas?

„Sąskaita123“ integracija palaiko kelių valiutų konvertavimą ir tarptautinius PVM tarifus (įskaitant OSS schemas Europos Sąjungos šalyse). „Cezar“ platforma perduoda teisingą valiutos kursą bei atitinkamą mokesčių tarifą pagal pirkėjo šalį ir statusą (B2B ar B2C).

Ar sistema padeda rengti i.MAS (i.SAF) ataskaitas?

Taip. Kadangi visos pardavimo sąskaitos automatiškai patenka į „Sąskaita123“ sistemą, joje kaupiami struktūrizuoti duomenys, reikalingi VMI i.SAF sąskaitų faktūrų registrui generuoti. Tai leidžia buhalterijai eksportuoti duomenis be rankinio sąskaitų suvedinėjimo klaidų.

Ar galima sujungti kelias el. parduotuves su viena „Sąskaita123“ paskyra?

Taip, „Cezar“ platformoje galima sukonfigūruoti kelis pardavimo kanalus ar atskiras parduotuves, kurios teikia duomenis į bendrą „Sąskaita123“ paskyrą su atskirais serijų numeriais arba unikaliais identifikatoriais skirtingiems prekių ženklams.

Kas nutinka pakeitus užsakymo duomenis ar atšaukus užsakymą?

Jei užsakymas koreguojamas iki sąskaitos sugeneravimo, duomenys automatiškai atnaujinami. Jei galutinė sąskaita jau išrašyta, per API inicijuojamas kreditinės sąskaitos sukūrimas arba atitinkamas dokumento statuso atnaujinimas apskaitos sistemoje.

Kiek laiko užtrunka integracijos diegimas į individualią sistemą?

Integracijos trukmė priklauso nuo verslo logikos sudėtingumo (pavyzdžiui, ar reikalingas specifinis nuolaidų skaidymas, avansiniai mokėjimai ar kelių įmonių valdymas). Įprastai modulis „Cezar“ sistemoje įdiegiamas ir ištestuojamas per kelias darbo dienas.

Ar po integracijos diegimo reikalingas papildomas buhalterio darbas?

Rankinio darbo poreikis sumažinamas iki minimumo. Buhalteriui nebereikia rankiniu būdu perrašinėti sąskaitų duomenų – visi pardavimo įrašai, pirkėjų rekvizitai ir mokėjimų statusai sinchronizuojami automatiškai.

Apie „Sąskaita123“ / „Invoice123“ sąskaitų valdymo sistemą

Sąskaita123 (tarptautiniu mastu žinoma kaip Invoice123) yra viena populiariausių debesis paremtų sąskaitų išrašymo ir valdymo platformų Lietuvoje. Ji skirta smulkiajam ir vidutiniam verslui, laisvai samdomiems specialistams bei elektroninės prekybos įmonėms. Sistema leidžia patogiai kurti, valdyti ir archyvuoti sąskaitas faktūras, sekti apmokėjimus bei ruošti duomenis apskaitai ir VMI ataskaitoms. Integruojant šią platformą su jūsų prekybos kanalu, eliminuojamas poreikis rankiniu būdu pildyti dokumentus.

Automatizuotas sąskaitų išrašymas e-komercijoje

Vykdant intensyvią prekybą, elektroninės parduotuvės programavimas turi apimti pilną atsiskaitymų ir dokumentų automatizaciją. Kai pirkėjas atlieka mokėjimą, „Cezar“ platforma per REST API siunčia užsakymo duomenis į „Sąskaita123“. Dokumentas sukuriamas akimirksniu, jam priskiriamas unikalus serijos numeris, o pirkėjas gauna paruoštą PDF sąskaitą el. paštu. Tai padeda išvengti vėlavimų ir užtikrina sklandžią pirkimo patirtį.

Verslo procesų automatizavimas ir klaidų mažinimas

Rankinis rekvizitų suvedimas dažnai lemia klaidas, kurios vėliau apsunkina buhalterinę apskaitą. Integruojant per verslo procesų automatizavimą, visi duomenys – pirkėjo įmonės kodas, PVM kodas, adresas ir prekių krepšelio detalizacija – perduodami tiesiai iš užsakymo formos. Tai apsaugo nuo neatitikimų ir leidžia įmonei apdoroti tūkstančius užsakymų kasdien be papildomų administravimo sąnaudų.

B2B ir B2C pardavimų specifikos palaikymas

Šiuolaikinė B2B pardavimų sistema reikalauja specifinių sąskaitų išrašymo taisyklių, tokių kaip atidėto mokėjimo terminai, proforma sąskaitos ar atvirkštinis PVM apmokestinimas. Integruojama „Sąskaita123“ sistema leidžia lanksčiai diferencijuoti B2B ir B2C pirkėjus, priskirti jiems atskiras sąskaitų serijas bei automatiškai taikyti nustatytus mokėjimo terminus pagal individualius susitarimus.

Suderinamumas su mokėjimų ir užsakymų valdymo sistemomis

Sąskaitų faktūrų išrašymas glaudžiai siejasi su atsiskaitymais. Kai veikia užsakymų valdymo sistema, gavus mokėjimo patvirtinimą iš banko ar mokėjimų surinkėjo, „Sąskaita123“ pažymi sąskaitą kaip apmokėtą. Tai užtikrina nuolatinį finansinės būklės matomumą ir leidžia greitai reaguoti į vėluojančius mokėjimus ar automatizuoti priminimų siuntimą.

Struktūrizuoti duomenų mainai ir i.SAF ataskaitos

Pritaikant duomenų mainus tarp sistemų, visi pardavimo įrašai sugrupuojami pagal reikalaujamus buhalterinius standartus. „Sąskaita123“ platformoje sukaupta informacija leidžia generuoti i.SAF registrą VMI sistemai keliais paspaudimais. Tai itin supaprastina bendradarbiavimą su išorine ar vidine buhalterija ir atitinka buhalterinės apskaitos programų reikalavimus.

Individualių modulių kūrimas „Cezar“ ekosistemoje

Mes nenaudojame trečiųjų šalių išorinių įskiepių – „Cezar“ specialistai kuria specializuotus integracinius modulius tiesiogiai jūsų platformoje. Taikant sistemų integracijos ir API kūrimo sprendimus, modulis pritaikomas pagal tikslius įmonės poreikius: palaikomos kelios kalbos, skirtingi šablonai, prekių barkodai ar specifiniai garantiniai priedai prie sąskaitų.

Patikimas palaikymas ir sistemos lankstumas

Plečiantis verslui ir didėjant pardavimo apimtims, sąskaitų išrašymo sprendimas turi išlikti stabilus. Integruota „Sąskaita123“ sąsaja „Cezar“ platformoje pasižymi aukštu našumu ir atsparumu apkrovoms. Nuolatinis palaikymas bei lankstus kodo architektūros valdymas garantuoja, kad pasikeitus teisės aktams ar sąskaitų formavimo taisyklėms, pakeitimai bus įdiegti greitai ir be trikdžių.